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Effizientes Informationsmanagement

Unser eigenentwickeltes Dokumentenmanagement-System (DMS) softgate-archiv gewährleistet die sichere Aufbewahrung Ihrer Informationen über Jahrzehnte und bietet leistungsstarke Sicherheits- und Rechtekonzepte bei optimaler Modularität und Skalierbarkeit.

Auf die abgelegten Informationen kann einfach, rund um die Uhr, weltweit und in Sekundenschnelle von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus zugegriffen werden.

Neben den Komponenten und Vorteilen bietet Ihnen softgate-archiv eine Vielzahl nützlicher Features, um das Dokumentenhandling im Alltag zu vereinfachen:

Vorteile von softgate-archiv

  • Reine Web-Anwendung
  • Leistungsstarkes Sicherheits- und Rechtekonzept
  • Optimale Erweiterbarkeit durch modularen Aufbau
  • Offene Standards und Schnittstellen
  • Revisionssichere Archivierung
  • Support direkt vom Hersteller
  • Kompatibel zu jeder gängigen Scan- und Storage-Hardware
Mehr über softgate-archiv
Module & Schnittstellen
Kundeninformation
Mehr über softgate-archiv
Module & Schnittstellen
Kundeninformation
softgate-archiv
Redesign & Technologiewechsel
softgate-archiv

Redesign & Technologiewechsel

  • Einfache Bedienung dank intuitiver Benutzeroberfläche
  • Optimale Darstellung der Dokumente in Listen, Suchergebnissen und Archivordnern
  • Verbesserte Suchfunktionalitäten
  • Schnelle Ladezeiten auch bei großen Datenmengen

E-Akte

  • Wichtige Eckdaten auf den ersten Blick
  • Mitgelieferte Standardaktentypen (z.B. Personalakte, Schuldnerakte, Bewerbungsmappe, Kundenakte, Kreditkartenabrechnung, Reisekostenabrechnung, Buch/Buchreihe, …)
  • Intuitiver Wizard zur Erstellung eigener Aktentypen inkl. Layout
softgate-archiv
Akten Ansicht
softgate-archiv
Sicherheit und Stabilität
softgate-archiv

Sicherheit und Stabilität

  • Einfache Anmeldung mit Microsoft Entra-ID
  • Geschützt nach den neusten Sicherheitsstandards

Funktionalitäten und Features von softgate-archiv

Basis Version

softgate-archiv ist ein Dokumentenmanagement-System (DMS) aus eigener Entwicklung und bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Büroorganisation effizienter zu gestalten und Abläufe zu automatisieren. Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit – von der ersten Datenerfassung über die erweiterte Suche bis hin zum sofortigen Dokumentenabruf.

  • Intuitives Dashboard mit anpassbaren Inhalten: Personalisieren Sie Ihren Arbeitsplatz für maximale Effizienz und sichern Sie sich schnellen Zugriff auf alle benötigten Informationen.
  • Direkter Zugriff auf Wiedervorlagen, Notizen und erweiterte Suchfunktionen: Wichtige Werkzeuge sind sofort einsatzbereit.
  • Optimierte Smart-Client Oberfläche für Tablets und Smartphones: Keine App-Installation erforderlich, läuft direkt in jedem Standardbrowser.
  • Nahtlose Integration: Einfache Anbindung an bestehende Web- und Drittanbieter-Anwendungen über integrierte Webservices.

Für Fragen und weitere Informationen zu softgate-archiv kontaktieren Sie uns unter: vertrieb@soft-gate.de.

Funktionen im Fokus

Reine Webanwendung

Keine Fat Client Installation notwendig; browser- und plattformunabhängig; zentrale Administration vollständig über Web

Transparenz und Struktur

Bei Millionen von Dokumenten durch die strukturierte Ablage den Überblick behalten und alle Informationen transparent zur Verfügung stellen

Modularer Aufbau

Bedarfsgerechter Ausbau durch vielfältige Module und Schnittstellen

Zentrales Archiv

Alle Dokumente und Informationen aus jeder Quelle werden zentral administriert und in ein Archiv mit einer konsistenten Datenbank gespeichert

Support direkt vom Hersteller

Wenn es mal nicht läuft, helfen wir Ihnen direkt weiter.

Integration

Nahtlose Integration über Webservices in beliebge Systeme, z. B. die Tungsten Automation Welt und in IKAROS von Ferber Software

Automatische Versionierung und leistungsstarke Rechteverwaltung

Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert die Nachweisbarkeit von Änderungen. Durch das Rechtemanagement werden die Zugriffe geregelt.

Performante, vielseitige Suchfunktionen

Auch bei einer hohen Dokumentenanzahl erhalten Sie über verschiedene Suchfunktionen mit individuell einstellbaren Optionen Ergebnisse innerhalb von Sekunden.

Verknüpfungen

Speichern Sie Ihre individuellen Suchen sowie Zugriffe auf Ordner und Körbe auf der Startseite in übersichtlich angeordnete Kacheln für den täglichen schnellen Zugriff.

SmartClient für Mobile

Dokumente auch unterwegs einfach abrufen

Webservices

RESTful Webservices für schnelle, einfache Integration in beliebige andere Systeme

Formatunabhängige Ablage

Microsoft Office und andere Office
Formate, sowie Text, Ton, Bild (u. a. HEIC und HEIF).

Die umfangreiche Basis-Version kann durch vielfältige
Module und Schnittstellen ausgebaut werden.

Modul- und Schnittstellenübersicht

Online-Demo gewünscht?

Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) ist für jedes Unternehmen eine wichtige Entscheidung. Gerne präsentieren wir Ihnen die Funktionen und Anwendungen unserer Lösungen. So können wir gemeinsam beurteilen, welche Lösung für Ihr Unternehmen ideal ist.

Vereinbaren Sie jetzt eine kostenfreie Online-Demo und überzeugen Sie sich selbst von softgate-archiv. Unser Team berät Sie gerne unter vertrieb@soft-gate.de.

Mehr Use Cases

Matthias Segschneider

Bereichsleiter Digital Business

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